Documents de production

Une partie très importante du concours sont les documents de production. Sans eux, votre film à peine réalisé pourrait rencontrer des problèmes juridiques et/ou ne pas être projeté. Voici donc une série de documents à nous fournir pour assurer la bonne mise en conformité de votre film.

Dates limites

L'accord du chef d'équipe DOIT être soumis avant le lancement de votre événement 48HFP le vendredi soir. Tous les autres documents doivent être soumis avant minuit le dimanche. Le 48HFP mets à votre disposition un site vous permettant de nous adresser ces documents.
Accord de chef d'équipe
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1 par équipe, à envoyer avant le Kickoff
Ce document doit être signé par le chef d'équipe inscrit, pour indiquer son accord avec les règles et les exigences du 48HFP.
Formulaire de fin de tournage
1 par équipe , à saisir en ligne, à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Nous voulons connaître les détails! Que s'est-il passé pendant votre week-end de cinéma ?
Composition d'équipe
1 par équipe, à saisir en ligne, à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Ce n'est pas un document en soi, mais remplissez-le sur la page de votre équipe. Nous l'utilisons pour prendre des noms, au cas où vous gagneriez un prix, mais nous aimons aussi voir qui fait partie de votre équipe.
Certification
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1 par équipe à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Le chef d'équipe doit signer ce document pour certifier que tout le travail de création a eu lieu pendant la période officielle du concours.
Décharges
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1 par membre d'équipe, à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Il s'agit d'un formulaire combiné de décharge de talent et d'exonération de responsabilité. Chaque membre de la distribution et de l'équipe doit signer un formulaire séparé. N'oubliez pas que ce formulaire aide à vous protéger, vous, le chef d'équipe, ainsi que notre organisation.
Droits musicaux
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1 par chanson/artiste, à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Chaque chanson et morceau de musique doit avoir un formulaire de sortie de musique signé, signé par le propriétaire et/ou le compositeur du morceau. Par exemple, si la chanson a été composée pendant le week-end, le compositeur signe le formulaire. Si le morceau de musique provient d'une bibliothèque musicale, la personne qui a acheté la bibliothèque affiche le nom de la bibliothèque sur le formulaire.
Droits d'illustration
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1 par objet/créateur, à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Ce formulaire est utilisé pour les effets sonores, les photographies, les séquences d'archives dans le cadre d'un effet de post-production (y compris les filtres vidéo pertinents) et d'autres matériaux.
Autorisation lieux
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1 par lieu, à envoyer avant dimanche minuit le soir du Dropoff
Ce formulaire est signé par le propriétaire (ou toute autre personne responsable) pour le lieu où vous tourné votre film.
SAG-AFTRA

Overview of SAG Paperwork

Working with SAG AFTRA actors? Follow these steps:

  1. Read the SAG/AFTRA Paperwork Procedures
  2. Complete THIS FORM
  3. Submit the following paperwork:

SAG-AFTRA Short Film Agreement
Signed by Team Leader
In order to work with a SAG-AFTRA member, the team leader will need to sign the SAG-AFTRA Short Film Agreement, as modified by the 48HFP Rider. The Rider means that you do not need to furnish a script ahead of time (impossible in the 48 Hour Film Project, anyway), you do not need to pay a fee to SAG-AFTRA, and you may use volunteer actors.
SAG-AFTRA Employment Contract
1 per each SAG-AFTRA cast - Signed by Team Leader & Actor
To fill out the Employment Contract, the team leader should sign by "Producer" and then print their name by "By". The performer signs by "Performer" and writes their social security number below. Each of your SAG-AFTRA actors must complete the SAG-AFTRA Employment Contract.
SAG-AFTRA Internet Use Rider
1 per each SAG-AFTRA cast - Signed by Actor
This allows you to put your film on your personal website for resume purposes only. (Other internet uses will still require permission from SAG-AFTRA.)